Herr Thomas Höchemer von Höchemer Bürokonzepte Bad Bocklet hat zwei Varianten für die Neugestaltung des Sitzungssaales.
Es sind zwei unterschiedliche Varianten.
Bei der einen Variante sitzt die Verwaltung mit am Ratstisch, bei der anderen Variante ist die Anordnung wie bisher.
Ziel ist es, den Sitzungssaal mit Möbeln auszustatten, die ein schnelles auf- bzw. abzubauen ermöglichen, damit der Raum für andere Zwecke, zum Beispiel Trauungen verwendet werden kann. Dadurch werden Arbeitszeit im Bauhof bzw. der Verwaltung und Kosten gespart.
Der Sitzungssaal soll zudem mit einer zeitgemäßen Präsentationstechnik ausgestattet werden.
Weiter soll die Akustik im Raum verbessert werden.
Im Haushalt 2023 wurden für die Neugestaltung des Sitzungssaales 70.000 Euro eingestellt.
Der Gemeinderat nimmt die Planungen zur Kenntnis.
Der Gemeinderat entscheidet sich für Variante 2 (Anordnung wie bisher mit gesonderten Tischen für Verwaltung und Presse).
Zur Verbesserung der Akustik soll eine waagrechte Vertäfelung angebracht werden. Der Bildschirm für die Präsentation wird mittig angebracht.
Die Verwaltung wird beauftragt auf der Planung eine entsprechende Ausschreibung für die Möbel, Technik sowie Akustik vorzubereiten.